Ich habe den PDF-Converter Able2Extract in meinem Blog regelmäßig nach einem neuen Versions-Update vorgestellt. Nun ist die Version 14 herausgekommen.
Mal sehen, was es Neues gibt.
Das Programm ist für alle, die häufig PDF-Dokumente erstellen und/oder in andere Dateiformate konvertieren, eine große Unterstützung. Denn mit ihm lassen sich PDFs in zahlreiche Formate umwandeln.
Die Hauptfunktionen von Able2Extract Professional
- PDF-Erstellung aus mehr als 300 verschiedenen Dateiformaten:
a. Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD, Bilddateien etc. - PDF-Konvertierung in verschiedene Dateiformate:
a. Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD - Bearbeitung von PDFs:
Überarbeitung von PDFs, d. h. neuen Text einfügen oder löschen, Schriftfarbe, -art und -größe ändern, Seiten in der Reihenfolge anpassen, drehen, extrahieren und als neue PDF abspeichern. - OCR-Funktion:
Mit der OCR-Funktion (OCR = Optical Character Recognition) lassen sich eingescannte Bild-Dateien in Text umwandeln. - Einfügen von Anmerkungen in ein Dokument:
In Dokumente lassen sich verschiedene Anmerkungen einfügen, wie z. B. Sticky Notes und einen Stempel, oder auch Verlinkungen einbinden. - Erstellung von PDF-Formularen:
Mit Able2Extract kann man ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und nicht interaktive PDF-Formulare in ausfüllbare umwandeln. Es stehen alle wichtigen Formularelemente wie Textfeld, Dropbox, Listenfeld, Checkbox, Radiobutton und Senden-Button für die Erstellung zur Verfügung. Die Software unterstützt das von Acrobat umgesetzte FDF-Format, damit ausgefüllte PDF-Formulare korrekt versendet werden können.
Was ist neu in Version 14?
Elektronische Signaturen in ein Dokument einfügen
Mit der Funktion Choose Signature kannst du deine PDF-Dokumente mit einer Signatur bzw. Unterschrift versehen. Du brauchst dafür nicht mehr umständlich deine Unterschrift einzuscannen und als Grafik abzuspeichern.
Die Funktion Signature findest du in der rechten Spalte der Software. Du gibst in das sich öffnende Dialogfeld deinen Namen ein, der wie eine Schreibschrift dargestellt wird. Die Unterschrift kannst du nach Belieben in deiner gewünschten Schriftfarbe in das Dokument setzen.
Neben der getippten Unterschrift hast du die Möglichkeit, eine Unterschrift zu zeichnen oder als Grafik hochzuladen.
Im nächsten Schritt klickst du auf Add und danach auf Sign und schon wird deine Signatur in das Dokument eingefügt. Mithilfe eines Fadenkreuzes kannst du die Signatur an die gewünschte Stelle im Dokument ziehen. Mit einem Klick wird sie schließlich eingebunden.
Du kannst sogar wichtige PDF-Dokumente mit einer digitalen Signatur versehen, die auf ihre Authentizität hin überprüft werden kann.
Digitale Signaturen verifizieren
Die Authentizität von PDF-Dokumenten mit digitaler Signatur lässt sich mit Able2Extract Professional 14 testen, indem du den Signatur-Validierungsstatus im Dokumenten-Tab einsiehst.
Du kannst überprüfen, ob das Dokument von einer autorisierten Quelle unterzeichnet wurde, wann es unterschrieben wurde und ob Veränderungen an dem Dokument nach der Unterzeichnung durchgeführt wurden.
Verbesserte PDF- zu Excel-Konvertierung mit Smart Templates
Mit den AI-unterstützten Smart Templates bekommst du mehr Kontrolle bei der Umwandlung von PDF-Dokumenten zu Excel Sheets.
Smart Templates erlauben dir, relevante Tabellendaten aus PDF-Dokumenten in ein Excel- und CSV-Format mit geringem Aufwand zu extrahieren.
Du kannst benutzerdefinierte Excel-Vorlagen anlegen, die Able2Extract Professional beim Auffinden und Konvertieren von PDF-Tabellen helfen, die der Tabellenstruktur entsprechen, die in einem Smart Template gespeichert ist.
Able2Extract Professional 14 ist so weit fortgeschritten, dass es genau die Daten extrahiert, die du benötigst, unabhängig von der Größe oder Position der Tabelle in deinem PDF-Dokument.
Batch- bzw. Stapel-Konvertierung mit Master Templates automatisieren
Batch-Konvertierung von einem PDF-Dokument nach Excel und CSV geht nun sehr einfach mit den Master-Vorlagen.Dank der Machine Learning Engine kannst du jetzt verschiedene Dokumentkategorien erstellen und eine Master-Vorlage anlegen.
Diese kann Able2Extract Professional 14 verwenden, um jede PDF-Datei in der Stapelwarteschlange automatisch der entsprechenden Kategorie zuzuordnen und sie mithilfe einer kategoriespezifischen Konvertierungsvorlage umzuwandeln.
Fazit
Ich fand die Funktionen der vorherigen Software-Versionen schon sehr gut. Vor allem das Erstellen von interaktiven, d. h. am Bildschirm ausfüllbaren PDF-Formularen hat Able2Extract sehr aufgewertet.
Wer in seinem Beruf sehr oft PDFs aus anderen Dateiformaten generieren muss, oder gar den umgekehrten Prozess – also eine PDF in ein anderes Format umwandelt – findet in Able2Extract ein sehr nützliches Tool. Die Möglichkeit, eine digitale Signatur einzubauen, dürfte viele User ebenfalls zufriedenstellen.
Zu den Preisen: Der PDF-Converter Able2Extract Professional 14 kostet in einer Full Licence (Single User) 149,95 Dollar.
Wer die Software erst einmal testen will, sollte sich die 7-Tage-Test- oder Trialversion herunterladen (es gibt sie für Windows, Apple und Linux). Wer die Software zum Subskriptionspreis von 34,95 Dollar kauft, kann sie über einen Zeitraum von 30 Tagen mit allen Funktionalitäten verwenden.
Weitere Infos zum PDF-Converter Able2Extract Converter Professional 14 findest du hier.
