Ich habe den PDF-Con­ver­ter Able2Extract in mei­nem Blog regel­mä­ßig nach einem neu­en Ver­si­ons-Update vor­ge­stellt. Nun ist die Ver­si­on 14 herausgekommen.


Mal sehen, was es Neu­es gibt.

Das Pro­gramm ist für alle, die häu­fig PDF-Doku­men­te erstel­len und/​oder in ande­re Datei­for­ma­te kon­ver­tie­ren, eine gro­ße Unter­stüt­zung. Denn mit ihm las­sen sich PDFs in zahl­rei­che For­ma­te umwandeln.

Die Hauptfunktionen von Able2Extract Professional

  • PDF-Erstel­lung aus mehr als 300 ver­schie­de­nen Dateiformaten:
    a. Word, Excel, Power­Point, Auto­CAD, Bild­da­tei­en etc.
  • PDF-Kon­ver­tie­rung in ver­schie­de­ne Dateiformate:
    a. Word, Excel, Power­Point, AutoCAD
  • Bear­bei­tung von PDFs:
    Über­ar­bei­tung von PDFs, d. h. neu­en Text ein­fü­gen oder löschen, Schrift­far­be, ‑art und ‑grö­ße ändern, Sei­ten in der Rei­hen­fol­ge anpas­sen, dre­hen, extra­hie­ren und als neue PDF abspeichern.
  • OCR-Funk­ti­on:
    Mit der OCR-Funk­ti­on (OCR = Opti­cal Cha­rac­ter Reco­gni­ti­on) las­sen sich ein­ge­scann­te Bild-Datei­en in Text umwandeln.
  • Ein­fü­gen von Anmer­kun­gen in ein Dokument:
    In Doku­men­te las­sen sich ver­schie­de­ne Anmer­kun­gen ein­fü­gen, wie z. B. Sti­cky Notes und einen Stem­pel, oder auch Ver­lin­kun­gen einbinden.
  • Erstel­lung von PDF-Formularen:
    Mit Able2Extract kann man aus­füll­ba­re PDF-For­mu­la­re erstel­len und nicht inter­ak­ti­ve PDF-For­mu­la­re in aus­füll­ba­re umwan­deln. Es ste­hen alle wich­ti­gen For­mu­lar­ele­men­te wie Text­feld, Drop­box, Lis­ten­feld, Check­box, Radio­but­ton und Sen­den-But­ton für die Erstel­lung zur Ver­fü­gung. Die Soft­ware unter­stützt das von Acro­bat umge­setz­te FDF-For­mat, damit aus­ge­füll­te PDF-For­mu­la­re kor­rekt ver­sen­det wer­den können.

Was ist neu in Version 14?

Elektronische Signaturen in ein Dokument einfügen

Mit der Funk­ti­on Choo­se Signa­tu­re kannst du dei­ne PDF-Doku­men­te mit einer Signa­tur bzw. Unter­schrift ver­se­hen. Du brauchst dafür nicht mehr umständ­lich dei­ne Unter­schrift ein­zu­scan­nen und als Gra­fik abzuspeichern.

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Die Funk­ti­on Signa­tu­re fin­dest du in der rech­ten Spal­te der Soft­ware. Du gibst in das sich öff­nen­de Dia­log­feld dei­nen Namen ein, der wie eine Schreib­schrift dar­ge­stellt wird. Die Unter­schrift kannst du nach Belie­ben in dei­ner gewünsch­ten Schrift­far­be in das Doku­ment setzen.

Neben der getipp­ten Unter­schrift hast du die Mög­lich­keit, eine Unter­schrift zu zeich­nen oder als Gra­fik hochzuladen.

Able2Extract-Signatur einfügen

Im nächs­ten Schritt klickst du auf Add und danach auf Sign und schon wird dei­ne Signa­tur in das Doku­ment ein­ge­fügt. Mit­hil­fe eines Faden­kreu­zes kannst du die Signa­tur an die gewünsch­te Stel­le im Doku­ment zie­hen. Mit einem Klick wird sie schließ­lich eingebunden.

Able2-Extract-Signatur einfügen

Du kannst sogar wich­ti­ge PDF-Doku­men­te mit einer digi­ta­len Signa­tur ver­se­hen, die auf ihre Authen­ti­zi­tät hin über­prüft wer­den kann.

Digitale Signaturen verifizieren

Die Authen­ti­zi­tät von PDF-Doku­men­ten mit digi­ta­ler Signa­tur lässt sich mit Able2Extract Pro­fes­sio­nal 14 tes­ten, indem du den Signa­tur-Vali­die­rungs­sta­tus im Doku­men­ten-Tab einsiehst.

Du kannst über­prü­fen, ob das Doku­ment von einer auto­ri­sier­ten Quel­le unter­zeich­net wur­de, wann es unter­schrie­ben wur­de und ob Ver­än­de­run­gen an dem Doku­ment nach der Unter­zeich­nung durch­ge­führt wurden.

Able2Extract-14-Verified-PDF-Signature

Verbesserte PDF- zu Excel-Konvertierung mit Smart Templates

Mit den AI-unter­stütz­ten Smart Tem­pla­tes bekommst du mehr Kon­trol­le bei der Umwand­lung von PDF-Doku­men­ten zu Excel Sheets.

Smart Tem­pla­tes erlau­ben dir, rele­van­te Tabel­len­da­ten aus PDF-Doku­men­ten in ein Excel- und CSV-For­mat mit gerin­gem Auf­wand zu extrahieren.

Du kannst benut­zer­de­fi­nier­te Excel-Vor­la­gen anle­gen, die Able2Extract Pro­fes­sio­nal beim Auf­fin­den und Kon­ver­tie­ren von PDF-Tabel­len hel­fen, die der Tabel­len­struk­tur ent­spre­chen, die in einem Smart Tem­pla­te gespei­chert ist.

Able2Extract Pro­fes­sio­nal 14 ist so weit fort­ge­schrit­ten, dass es genau die Daten extra­hiert, die du benö­tigst, unab­hän­gig von der Grö­ße oder Posi­ti­on der Tabel­le in dei­nem PDF-Dokument.

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Batch- bzw. Stapel-Konvertierung mit Master Templates automatisieren

Batch-Kon­ver­tie­rung von einem PDF-Doku­ment nach Excel und CSV geht nun sehr ein­fach mit den Master-Vorlagen.Dank der Machi­ne Lear­ning Engi­ne kannst du jetzt ver­schie­de­ne Doku­ment­ka­te­go­rien erstel­len und eine Mas­ter-Vor­la­ge anlegen.

Die­se kann Able2Extract Pro­fes­sio­nal 14 ver­wen­den, um jede PDF-Datei in der Sta­pel­war­te­schlan­ge auto­ma­tisch der ent­spre­chen­den Kate­go­rie zuzu­ord­nen und sie mit­hil­fe einer kate­go­rie­spe­zi­fi­schen Kon­ver­tie­rungs­vor­la­ge umzuwandeln.

Fazit

Ich fand die Funk­tio­nen der vor­he­ri­gen Soft­ware-Ver­sio­nen schon sehr gut. Vor allem das Erstel­len von inter­ak­ti­ven, d. h. am Bild­schirm aus­füll­ba­ren PDF-For­mu­la­ren hat Able2Extract sehr aufgewertet.

Wer in sei­nem Beruf sehr oft PDFs aus ande­ren Datei­for­ma­ten gene­rie­ren muss, oder gar den umge­kehr­ten Pro­zess — also eine PDF in ein ande­res For­mat umwan­delt – fin­det in Able2Extract ein sehr nütz­li­ches Tool. Die Mög­lich­keit, eine digi­ta­le Signa­tur ein­zu­bau­en, dürf­te vie­le User eben­falls zufriedenstellen.

Zu den Prei­sen: Der PDF-Con­ver­ter Able2Extract Pro­fes­sio­nal 14 kos­tet in einer Full Licence (Sin­gle User) 149,95 Dollar.

Wer die Soft­ware erst ein­mal tes­ten will, soll­te sich die 7‑Ta­ge-Test- oder Tri­al­ver­si­on her­un­ter­la­den (es gibt sie für Win­dows, Apple und Linux). Wer die Soft­ware zum Sub­skrip­ti­ons­preis von 34,95 Dol­lar kauft, kann sie über einen Zeit­raum von 30 Tagen mit allen Funk­tio­na­li­tä­ten verwenden.

Wei­te­re Infos zum PDF-Con­ver­ter Able2Extract Con­ver­ter Pro­fes­sio­nal 14 fin­dest du hier.